Увійти
Пошук
Товарний чек: для чого він потрібен?
Документи, що видаються при купівлі-продажу товару. На черзі – товарний чек.
Зупинимось на таких питаннях:
Що таке товарний чек?
Яка форма та основні складові товарного чека?
Яке призначення товарного чека?
Як правильно зберігати товарні чеки?
Що таке товарний чек?
Товарний чек – це документ, що видається продавцем покупцеві (на його вимогу) після здійснення покупки та підтверджує факт купівлі-продажу товару. Це передбачено Законом про захист прав споживачів та Законом про РРО.
Зазвичай товарний чек використовується на ринку чи в магазинах суб’єктами господарювання, які мають законодавчі підстави не застосовувати РРО/ПРРО та не видавати фіскальні касові чеки за покупку. Він може бути як паперовий, так і електронний.
Яка форма та основні складові товарного чека?
Товарний чек не має законодавчо затвердженої форми, тому суб’єкти господарювання можуть оформляти його у довільному форматі. Але є важливе правило - як розрахунковий документ, товарний чек повинен містити позначку «Товарний чек». Не плутаєм з фіскальним чеком, який видається через РРО/ПРРО.
Отже, основні реквізити товарного чека такі:
Назва документа: Товарний чек.
Дані продавця: Назва компанії, адреса, контактні дані, ідентифікаційний код.
Дані покупця: Якщо чек оформляється на юридичну особу, також вказують її реквізити.
Дата покупки: Коли саме була здійснена угода.
Перелік товарів: Найменування, кількість та ціна кожного товару.
Загальна сума: Підсумкова вартість всіх товарів, а також інформація про можливі знижки та податки.
Спосіб оплати: Готівкою, карткою або іншим способом.
Яке призначення товарного чека?
Товарний чек - це не лише підтвердження покупки, а й забезпечення багатьох корисних функцій:
Юридичне підтвердження: Товарний чек є доказом покупки і може використовуватися в разі виникнення спорів між продавцем і покупцем.
Облік витрат: Для підприємств та ФОП товарний чек допомагає вести облік витрат і доходів, що є важливим для фінансової звітності.
Гарантія та повернення товару: Чек необхідний для реалізації прав на гарантійне обслуговування або повернення товару.
Як правильно зберігати товарні чеки?
Не всі знають, але збереження товарних чеків - це не просто вимога законодавства, а й захист ваших інтересів. Правильне зберігання товарних чеків є важливим аспектом фінансового обліку, оскільки є підтвердженням для контролюючих органів того, що ви, як платник податків, ретельно виконуєте свої обов’язки з видачі розрахункового документа покупцю.
Ось кілька корисних порад:
Зберігати чеки в окремій папці або файлі.
Уявляєте скільки вам потрібно папок для того, щоб зберігати ці всі паперові чеки ;)
Сканувати та зберігати електронні копії важливих чеків.
А ще краще скористатись електронною формою і не додавати собі зайвої роботи ;)
Зберігати чеки протягом гарантійного терміну товару, а також до завершення податкового періоду.
Підсумок:
Товарний чек – це не просто папірець, а важливий документ, який має суттєве значення у веденні господарської діяльності підприємця.
Як покупцям, так і продавцям варто пам'ятати про правильне зберігання чеків, адже це допомагає не тільки в разі повернення товару чи гарантійного обслуговування, але й забезпечує правову та фінансову безпеку.
Нормативні документи:
Закон України від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО);
Закон України від 105.1991 р. № 1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон про захист прав споживачів);
Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 (далі – Положення №13).
Основні реквізити товарного чека зазначені у «ЗІР», категорія 109.10.
M.E.Doc
https://medoc.ua/blog/tovarnij-chek-dlja-chogo-vin-potriben-
Підписуйтесь на наш Telegram канал Асоціація УкрЕККА
