Увійти
Пошук
Класичний РРО: чи можна використовувати старі касові апарати?
Питання використання класичних РРО залишається надзвичайно актуальним для українських підприємців у 2025 році. Серед бізнес-спільноти поширилася думка, що класичний РРО, зареєстрований до 1 березня 2025 року, автоматично стає непридатним для використання.
У цій статті розвіюємо поширені міфи, детально пояснюємо реальні умови використання РРО у 2025 році та роз?яснюємо нюанси про відповідальність за порушення вимог до фіскальних чеків
Правда про заборону класичних РРО після 01.03.2025
Поширена інформація про автоматичну заборону використання класичних РРО є неточною. Насправді ситуація значно складніша, ніж може здатися на перший погляд.
Використання касових апаратів старого зразка залишається законним, але тільки за умови дотримання всіх встановлених технічних та регуляторних вимог.
З 1 березня 2025 року набули чинності нові вимоги до форми фіскальних чеків, які включають 35 обов’язкових реквізитів замість попередніх.
РРО, які не здатні формувати чеки нового зразка, фактично стають непридатними для використання. Це пов’язано з тим, що видача чеку старої форми прирівнюється до його невидачі. Таке порушення тягне за собою штраф у розмірі 100% вартості товарів за перше виявлення.
Важливо також пам’ятати про правильність заповнення всіх реквізитів у новому форматі чеків, включно з формою оплати.
Детальну інструкцію щодо виправлення помилок при роботі з РРО та правильного оформлення документів читайте в нашій статті «Помилка РРО/ПРРО: готівка замість безготівки — як виправити та уникнути штрафів?».
Дата внесення до Державного реєстру РРО сама по собі не є критерієм для заборони використання обладнання. Однак «відсутність автоматичної заборони» не означає безпроблемне використання старих РРО без виконання всіх обов’язкових умов модернізації.
Три ключові критерії для використання класичного РРО
Для законного продовження експлуатації класичного РРО у 2025 році необхідно дотримуватися трьох критично важливих умов, кожна з яких є обов’язковою.
Перший критерій стосується технічного оновлення апарату для друку фіскальних чеків за новою формою. Це включає програмування нових реквізитів, таких як QR-код для перевірки чека, код автентифікації повідомлення (MAC), деталізовану інформацію для підакцизних товарів та інші обов’язкові елементи.
Другий критерій вимагає, щоб термін експлуатації РРО не був вичерпаний відповідно до реєстраційних документів. Зазвичай цей термін становить сім років із дати введення в експлуатацію, але не більше дев’яти років від дати виробництва пристрою.
Третій, найважливіший критерій полягає в тому, що оновлена версія програмного забезпечення РРО повинна бути офіційно включена до Державного реєстру РРО. Без такої реєстрації навіть технічно оновлений апарат вважається нелегітимним для використання. Цей аспект часто упускають з уваги, що може призвести до серйозних проблем при перевірках.
Реальний процес оновлення класичних РРО: складніше, ніж здається
Процедура оновлення класичних РРО є багатоетапним процесом, який виходить за рамки простого «віддаленого оновлення» і залежить від координації між кількома учасниками ринку.
Спочатку виробники РРО повинні доопрацювати програмне забезпечення для відповідності новим вимогам до фіскальних чеків. Потім ці оновлені версії подаються для отримання висновку від Національного банку України, після чого Державна податкова служба включає схвалені версії до Державного реєстру РРО.
Тільки після завершення цього складного процесу відбувається фактичне оновлення РРО на місцях через Центри сервісного обслуговування (ЦСО). Для України це означає оновлення приблизно 250 000 апаратів по всій країні, включно зі спеціалізованими РРО для автозаправних станцій.
Віддалене оновлення через інтернет без участі ЦСО є характерним переважно для програмних РРО (пРРО), а не для класичних апаратних моделей. Більшість класичних РРО потребують фізичного втручання кваліфікованих техніків для встановлення оновленого програмного забезпечення.
Специфіка різних типів класичних РРО
Різні категорії класичних РРО мають свої особливості в процесі модернізації, які важливо враховувати при плануванні оновлення.
Спеціалізовані РРО для автозаправних станцій перебувають в особливій ситуації. З 1 березня 2025 року АЗС зобов’язані використовувати виключно традиційні апаратні РРО, адаптовані до нової форми чека. Процес їх оновлення залежить від централізованої координації між виробниками, державними органами та сервісними центрами.
Фіскальні принтери, які підключаються до комп’ютерних систем, також потребують оновлення через ЦСО або авторизованих представників виробників. Незважаючи на їх технологічність, автоматичне оновлення без участі спеціалістів є скоріше винятком, ніж правилом.
Клавіатурні апарати старого зразка становлять значну частину парку класичних РРО в Україні. Для цих пристроїв оновлення здійснюється виключно через ЦСО, оскільки вони не мають можливостей для віддаленої модернізації програмного забезпечення.
YANKIV Редакція
https://yankiv.com/ua/klasychnyy-rro-vykorystannya-onovlennya/
Підписуйтесь на наш Instagram канал Асоціація УкрЕККА
