Чи повинна готівка в касі ФОПа відповідати даним РРО?
Багатьох підприємців турбує питання: “чи повинна готівка в касі ФОПа відповідати даним РРО?” Під час фактичних перевірок податківці часто намагаються перерахувати готівку в касі підприємця та звірити її з даними касового апарату. Чи має право ФОП відмовитися від такої процедури і чи загрожує штраф за невідповідність сум?
Що говорить закон про РРО
Ключове питання регулює пункт 7 статті 4 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”. Важливо зауважити, що цей пункт встановлює вимоги виключно для банків щодо забезпечення відповідності готівкових коштів даним касових апаратів.
На ФОПів та інших суб’єктів підприємницької діяльності ця норма не поширюється. Законодавець чітко розмежував обов’язки різних категорій платників, і вимога щодо відповідності готівки даним РРО стосується лише банківських установ.
Чому важливо правильно фіксувати форму оплати в РРО/ПРРО? Як виправити помилку та які штрафні санкції за порушення касової дисципліни очікують підприємців в 2025 році? Подробиці в статті: “Помилка РРО/ПРРО: готівка замість безготівки – як виправити та уникнути штрафів?”
Права ФОПа щодо готівкових коштів
ФОП має повне право зберігати в касі не лише виторг від поточної діяльності, а й особисті кошти, накопичені за попередні періоди. Закон не зобов’язує підприємців щоденно інкасувати всю готівку чи підтримувати точну відповідність між сумою в касі та даними касового апарату.
Це означає, що в касі ФОПа цілком законно можуть знаходитися:
- Виторг за поточний день
- Залишки готівки за попередні дні, тижні або місяці
- Особисті кошти підприємця
- Кошти, призначені для операційних потреб (здача, дрібні витрати)
Таким чином, змішування особистих коштів з виторгом є абсолютно законним і не може стати підставою для накладення штрафних санкцій з боку податкових органів.
Тактика поведінки під час перевірки
Знаючи свої права, ФОП може обґрунтовано відмовитися від перерахунку готівки податківцями або пояснити причини невідповідності сум. Важливо посилатися на конкретні норми законодавства та наголошувати, що вимоги пункту 7 статті 4 Закону про РРО не стосуються підприємців.
Рекомендується заздалегідь підготувати письмові роз’яснення з посиланнями на відповідні статті закону, щоб мати можливість надати їх контролюючим органам у разі спроб неправомірного застосування санкцій.
Висновки
Чи повинна готівка в касі ФОПа відповідати даним РРО? Готівка в касі ФОПа не зобов’язана відповідати даним РРО, оскільки така вимога законодавчо встановлена лише для банків. Підприємці мають право зберігати в касі особисті кошти та виторг за попередні періоди без ризику отримання штрафів за невідповідність сум.
Якщо під час перевірки виникають спірні ситуації або податківці намагаються застосувати неправомірні санкції, зверніться до досвідчених юристів команди YANKIV. Ми допоможемо захистити ваші права, правильно оформити заперечення та забезпечимо професійний супровід під час податкових перевірок.
YANKIV
https://yankiv.com/ua/chy-povynna-gotivka-v-kasi-fopa-vidpovidaty-danym-rro/
Підписуйтесь на наш Instagram канал Асоціація УкрЕККА